Zarządzanie Klientami w biurze rachunkowym

Umożliwia kompleksowe gromadzenie, organizowanie i personalizowanie danych klientów, co wspiera efektywne zarządzanie relacjami i poprawia jakość obsługi.

Funkcjonalności modułu
Zarządzanie Klientami w biurze rachunkowym


Nasz moduł do zarządzania klientami  to kluczowy element wspierający zarządzanie relacjami z klientami w Twoim przedsiębiorstwie. Dzięki zaawansowanemu systemowi możesz gromadzić, analizować i aktualizować wszelkie niezbędne informacje o klientach, co pozwala na bardziej spójne i efektywne zarządzanie relacjami. Twoje przedsiębiorstwo może skutecznie zarządzać relacjami z klientami, zwiększać sprzedaż i poprawiać obsługę klienta, co przekłada się na długotrwały sukces biznesowy.

Lista zapytań

Funkcja Lista zapytań zostala stworzona do zarządzania potencjalnymi klientami. Osoby zainteresowane usługami Twojej firmy mogą wypełnić formularz na stronie internetowej, którego dane automatycznie trafiają na listę zapytań w systemie rachunkowy CRM. Dodatkowo, pracownicy Twojej firmy mają możliwość ręcznego wypełniania formularzy, co pozwala na dodawanie zapytań, które wpłynęły innymi kanałami, takimi jak telefon czy bezpośrednie spotkania.

Automatyczne generowanie i wysyłka ofert

Po bezpośrednim kontakcie z klientem i negocjacjach, pracownik może wysłać automatycznie wygenerowaną ofertę na adres e-mail klienta. System pozwala na wielokrotne wysyłanie ofert, co umożliwia aktualizowanie i modyfikowanie propozycji w odpowiedzi na potrzeby klienta. Dzięki temu proces tworzenia i wysyłki ofert jest szybki i efektywny.

Automatyczne generowanie umów, dokumentów RODO i AML

Gdy klient zaakceptuje ofertę, pracownicy mogą wygenerować i wysłać mu automatycznie wypełnione umowy, dokumenty RODO oraz deklarację AML. Wystarczy wypełnić odpowiedni formularz w systemie, a dokumenty zostaną przygotowane do podpisania. Klient musi jedynie podpisać dokumenty i wysłać je, co znacznie upraszcza i przyspiesza proces finalizacji współpracy.

Automatyczne generowanie UPL-1 i ZUS PEL

Także można wysłać do klienta automatycznie wygenerowane pełnomocnictwa, wystarczy wypełnić formularz i kliknąć "Wyślij". Ta funkcja upraszcza i przyspiesza procesy administracyjne, eliminując potrzebę ręcznego wypełniania dokumentów i zmniejszając ryzyko błędów

Klienci

Funkcja Klienci w naszym systemie CRM pozwala na przechowywanie i zarządzanie wszelkimi niezbędnymi informacjami o klientach. Kierownicy mogą dodawać i aktualizować dane kontaktowe, dane podatkowe, przypisywać opiekunów klienta oraz dodawać pliki związane z klientem. Ponadto, istnieje możliwość przypisywania cenników do konkretnych klientów, co umożliwia szybkie i precyzyjne dostosowanie oferty do indywidualnych potrzeb. Wszystkie dane są dostępne w jednym miejscu dla wszystkich pracowników, co ułatwia zarządzanie relacjami z klientami i poprawia efektywność pracy. Nasz system pozwala na efektywne zarządzanie relacjami z klientami, co przekłada się na wyższą jakość obsługi i budowanie długotrwałych relacji z klientami.

Parametry klientów

Funkcja Parametry Klientów obejmuje ustawienia ZUS i Parametry. Pozwala na dodawanie i zarządzanie własnymi opcjami dotyczącymi ZUS oraz parametrami dodatkowymi. Użytkownicy mogą dostosowywać ustawienia zgodnie z wymaganiami swoich klientów, co pozwala na bardziej spersonalizowane podejście. Dzięki temu możliwe jest lepsze dopasowanie oferty do specyficznych potrzeb każdego klienta, co przekłada się na wyższą satysfakcję klientów i lepsze wyniki biznesowe. Wdrożenie systemu pozwala na efektywne zarządzanie interakcjami z klientami i dostosowanie usług do ich potrzeb.

Urzędy skarbowe

Funkcja Urzędy Skarbowe centralizuje informacje o urzędach skarbowych i umożliwia łatwy dostęp do danych kontaktowych. Użytkownicy mogą wprowadzać i przechowywać swoje własne kontakty, co ułatwia szybkie i sprawne zarządzanie formalnościami podatkowymi. Wszystkie informacje są przechowywane w jednym miejscu, co pozwala na łatwe uzyskanie potrzebnych danych i kontakt z odpowiednimi urzędami. Dzięki temu możliwa jest oszczędność czasu oraz poprawa efektywności pracy. System  integruje wszystkie dane, co umożliwia lepsze zarządzanie danymi o klientach i usprawnia komunikację z urzędami.

Rozliczenia

Funkcja Rozliczenia pozwala na kompleksowe zarządzanie rozliczeniami klientów. Umożliwia pobieranie danych z innych programów księgowych, co zapewnia płynność i integralność procesów. Dzięki automatycznemu generowaniu docelowych faktur, użytkownicy mogą szybko i łatwo wystawiać dokumenty sprzedażowe. System umożliwia również precyzyjne monitorowanie dat i kwot, co pozwala na lepsze zarządzanie finansami i unikanie opóźnień w płatnościach. Oprogramowanie Rachunkowy CRM wspiera efektywne zarządzanie finansami i poprawia jakość obsługi klienta poprzez automatyzację procesów rozliczeniowych.

Korzyści dla całej firmy - od właścicieli po pracowników

Korzystanie z naszego systemu Rachunkowego CRM przynosi korzyści zarówno właścicielom biur rachunkowych, kadrze kierowniczej, jak i pracownikom. Właściciele zyskują pełny wgląd w operacje firmy i lepszą kontrolę nad procesami biznesowymi, kierownictwo może efektywnie zarządzać zespołami i monitorować postępy, a pracownicy korzystają z uproszczonych procedur oraz łatwiejszego dostępu do potrzebnych informacji, co zwiększa ich produktywność i satysfakcję z pracy.

Co wyróżnia nasz moduł zarządzanie klientami?

Automatyzacja i efektywność

Oprogramowanie CRM umożliwia automatyzację wielu procesów związanych z zarządzaniem klientami, co znacznie zwiększa efektywność pracy. Automatyczne generowanie raportów oraz monitorowanie interakcji z klientami pozwala na bieżąco analizować zachowania klientów i dostosowywać strategie CRM do indywidualnych potrzeb biznesu.

Wsparcie dla długotrwałych relacji

Nasz system CRM integruje funkcje pozwalające na budowanie trwałych relacji z klientami poprzez monitorowanie i analizowanie danych dotyczących klientów. System CRM umożliwia gromadzenie informacji o swoich klientach, co pozwala na bardziej spersonalizowane podejście do klienta i zwiększenie lojalności klientów.

Centralizacja danych i elastyczność

Nasz system CRM centralizuje wszystkie informacje o klientach i urzędach skarbowych w jednym miejscu, co ułatwia dostęp do danych i zarządzanie nimi. Dzięki elastycznym ustawieniom, system CRM pozwala na ustalenie indywidualnych parametrów dostosowanych do specyficznych potrzeb każdego klienta.

Nasze rozwiązania są: 

Łatwe w obsłudze

Intuicyjny interfejs pozwala na szybkie i efektywne zarządzanie, eliminując potrzebę długotrwałego szkolenia. Zaprojektowane z myślą o użytkownikach, nasze narzędzia są proste w nawigacji i przyjazne dla każdego.

Dopasowane do indywidualnych potrzeb

Podczas długiego czasu poświęconego na prace nad naszymi systemami, współpracujemy z ekspertami z wielu rozmaitych branż co pozwala nam poznać indywidualne potrzeby i wymagania firm. Nasze oprogramowania odpowiadają na specyficzne potrzeby każdej z branż wspomagając prace rozmaitych przedsiębiorstw

Bezpieczne, zgodne z RODO i wymaganiami prawnymi

Zapewniamy najwyższy poziom ochrony danych, zgodny z najnowszymi standardami bezpieczeństwa. Nasze systemy są w pełni zgodne z regulacjami prawnymi, gwarantując pełną ochronę danych osobowych.

Dostępne online 24/7

Możliwość dostępu do systemu z każdego urządzenia i miejsca na świecie, umożliwiająca elastyczną pracę w dowolnym czasie.

Krótkie wdrożenie

Nasze rozwiązania nie wymagają długotrwałego wdrożenia, co pozwala na szybkie rozpoczęcie pracy.

W korzystnej cenie

Dzięki modelowi subskrypcji miesięcznej, nasze rozwiązania są korzystne kosztowo, eliminując potrzebę dużych jednorazowych inwestycji i umożliwiając łatwe skalowanie w miarę rozwoju firmy.

Kompleksowy system CRM dla biur rachunkowych i kadrowych

Wypróbuj Rachunkowy CRM i zwiększ efektywność Twojego biura