Generowanie dokumentów

Usprawnia komunikacje z klientami, automatyzuje procesy i pozwalając na szybkie i łatwe wysyłanie umów oraz ofert.

Kluczowe funkcje generowania dokumentów

Nasz moduł komunikacji to efektywne narzędzie do zarządzania interakcjami z klientami w Twojej firmie. System umożliwia łatwe wysyłanie wiadomości do klientów z możliwością filtrowania według wybranych kryteriów, a także automatyczne generowanie i wysyłanie ofert, umów oraz UPL-1, co znacząco usprawnia procesy komunikacyjne.

Automatyczne generowanie i wysyłka ofert

Funkcja Automatyczne generowanie i wysyłka ofert PDF w Rachunkowym CRM została stworzona, aby usprawnić proces tworzenia i przesyłania ofert do klientów. Po zakończeniu negocjacji, pracownik może automatycznie wygenerować ofertę w formacie PDF i wysłać ją na adres e-mail klienta.

Automatyczne generowanie umów, dokumentów RODO i AML

Funkcja Automatyczne generowanie i wypełnionych umów, dokumentów RODO i AML w Rachunkowym CRM została stworzona, aby usprawnić proces tworzenia i przesyłania dokumentów do klientów.

Automatyczne generowanie UPL-1 i ZUS PEL

Funkcja Automatyczne generowanie i wypełnionych UPL-1 i ZUS PEL w Rachunkowym CRM pozwala na łatwe i szybkie tworzenie i przesyłanie pełnomocnictw do Klientów biura rachunkowego.

Korzyści dla całej firmy - od właścicieli po pracowników

Korzystanie z naszego systemu Rachunkowego CRM przynosi korzyści zarówno właścicielom biur rachunkowych, kadrze kierowniczej, jak i pracownikom. Właściciele zyskują pełny wgląd w operacje firmy i lepszą kontrolę nad procesami biznesowymi, kierownictwo może efektywnie zarządzać zespołami i monitorować postępy, a pracownicy korzystają z uproszczonych procedur oraz łatwiejszego dostępu do potrzebnych informacji, co zwiększa ich produktywność i satysfakcję z pracy.

Co wyróżnia nasz moduł generowanie dokumentów?

Automatyzacja procesów

Moduł generowania dokumentów automatycznie tworzy oferty, umowy oraz UPL-1 na podstawie wprowadzonych danych. Dzięki temu eliminowane są błędy, które mogą powstać przy ręcznym wypełnianiu dokumentów, a cały proces jest znacząco szybszy. Wystarczy wypełnić odpowiedni formularz, a reszta odbywa się automatycznie.

Możliwość wielokrotnej aktualizacji i wysyłki

System umożliwia wielokrotne wysyłanie i aktualizowanie ofert w odpowiedzi na potrzeby klienta. Pracownicy mogą dostosowywać treść dokumentów w zależności od postępu negocjacji, co pozwala na elastyczność i dostosowanie się do oczekiwań klienta. Wszystkie zmiany mogą być wprowadzone bez konieczności tworzenia dokumentów od nowa.

Przyspieszenie Finalizacji Współpracy

Po zaakceptowaniu oferty przez klienta, system automatycznie generuje gotowe do podpisu umowy oraz UPL-1. To znacząco przyspiesza proces finalizacji współpracy, ponieważ klient otrzymuje wszystkie niezbędne dokumenty w jednym kroku, co eliminuje opóźnienia związane z ich ręcznym przygotowywaniem i przesyłaniem.

Nasze rozwiązania są: 

Łatwe w obsłudze

Intuicyjny interfejs pozwala na szybkie i efektywne zarządzanie, eliminując potrzebę długotrwałego szkolenia. Zaprojektowane z myślą o użytkownikach, nasze narzędzia są proste w nawigacji i przyjazne dla każdego.

Dopasowane do indywidualnych potrzeb

Podczas długiego czasu poświęconego na prace nad naszymi systemami, współpracujemy z ekspertami z wielu rozmaitych branż co pozwala nam poznać indywidualne potrzeby i wymagania firm. Nasze oprogramowania odpowiadają na specyficzne potrzeby każdej z branż wspomagając prace rozmaitych przedsiębiorstw

Bezpieczne, zgodne z RODO i wymaganiami prawnymi

Zapewniamy najwyższy poziom ochrony danych, zgodny z najnowszymi standardami bezpieczeństwa. Nasze systemy są w pełni zgodne z regulacjami prawnymi, gwarantując pełną ochronę danych osobowych.

Dostępne online 24/7

Możliwość dostępu do systemu z każdego urządzenia i miejsca na świecie, umożliwiająca elastyczną pracę w dowolnym czasie.

Krótkie wdrożenie

Nasze rozwiązania nie wymagają długotrwałego wdrożenia, co pozwala na szybkie rozpoczęcie pracy.

W korzystnej cenie

Dzięki modelowi subskrypcji miesięcznej, nasze rozwiązania są korzystne kosztowo, eliminując potrzebę dużych jednorazowych inwestycji i umożliwiając łatwe skalowanie w miarę rozwoju firmy.

Kompleksowy system CRM dla biur rachunkowych i kadrowych

Wypróbuj Rachunkowy CRM i zwiększ efektywność Twojego biura